Naslednja pojasnila so namenjena temu, da vas kot udeleženca plačljivega spletnega glasovanja za Pesem Evrovizije (ESC) na plačljivi spletni glasovalni platformi pregledno seznanimo z našim načinom obdelave osebnih podatkov pri glasovanju za ESC 2024 in vašimi pravicami, ki izhajajo iz zakonodaje o varstvu podatkov.

Kot skupni nadzorniki se mi,

Evropska zveza radijskih in televizijskih postaj – Union Européenne de Radio Télévision, L'Ancienne Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex, Ženeva, Švica (»EBU«),

Radiotelevizija Slovenija, Kolodvorska 2, 1550 Ljubljana, Slovenija kot sodelujoča radiotelevizija na ESC 2024 (»nacionalna radiotelevizija«) in druge radiotelevizije, sodelujoče na ESC 2024, seznam katerih je na koncu teh pojasnil o varstvu podatkov,

in

Once Germany GmbH (prej znan kot digame GmbH), Schanzenstrasse 38 D-51063 Köln, Nemčija (»izvajalec glasovanja«),

zavezujemo, da bomo varovali vaše osebne podatke in spoštovali vašo zasebnost v skladu s predpisi iz Splošne uredbe o varstvu podatkov 216/679 (GDPR) in nemškim zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG). Vaših osebnih podatkov ne bomo obdelovali za noben drug namen, kot za namene, določene v nadaljevanju.

EBU, sodelujoče radiotelevizije in izvajalec glasovanja so sklenili posebne in ločene nadzorne sporazume v skladu s 26. členom GDPR, vsebina teh pa je na zahtevo na voljo na sedežu EBU oziroma izvajalca glasovanja.

Katere kategorije osebnih podatkov bomo obdelali?

Obdelali bomo le osebne podatke, ki jih izvajalec glasovanja prejme, ko oddate svoj glas na spletni glasovalni platformi.

Pri tem bo izvajalec glasovanja – glede na vašo državo – zbiral samo naslednje kategorije podatkov o vas oziroma dostopal do njih:

• IP-naslov
• IP-geolokacija
• uporabniški posrednik
• glasovalni metapodatki
  • za katero pesem ste glasovali
  • čas (ura) glasovanja
• podatki o plačilu
  • podatki plačilne kartice (številka kartice, veljavnost kartice, vrsta kartice, banka izdajateljica kartice, 3D-avtentikacija)
  • znesek plačila
  • edinstven ID načina plačila
  • prstni odtis (prepoznava večkratnih glasovalcev, morebitna povezava plačil z več plačilnimi karticami)
  • država banke izdajateljice
  • datum in ura plačila
  • način plačila in izbrani izvor
  • e-poštni naslov
  • ime

Sporočamo, da izvajalec glasovanja ne hrani vaših bančnih podatkov ali podatkov o plačilni kartici, saj jih obdelajo zgolj pooblaščeni ponudniki plačil kot neodvisni nadzorniki. Ponudniki plačil pa lahko izvajalcu glasovanja omogočijo dostop do vaših plačilnih podatkov (ki so navedeni zgoraj), da odkrijemo lažne ali neupravičene glasove oziroma potrdimo morebitne zahtevke po vračilu.

Za katere namene bodo vaši podatki obdelani in na kateri pravni podlagi?

Vaše osebne podatke na podlagi izvajanja pogodbe (točka b 1. odstavka 6. člena GDPR) in upravičenega interesa (točka f 1. odstavka 6. člena GDPR) zbiramo za namene (»nameni«):

• računanja in objave veljavnih in uradnih izidov ESC na podlagi glasov občinstva (tudi vašega) za ugotovitev veljavnih izidov ter uvrstitve sodelujočih pesmi na ESC in zmagovalne pesmi;
• odkrivanja lažnih ali neupravičenih glasov oziroma potrditve morebitnih zahtevkov po vračilu;
• ustvarjanje skupne statistike glasovanja za ESC;
• objave skupnih anonimiziranih izidov.

Komu bodo dostopni vaši podatki?

Vaše osebne podatke bomo zaupali naslednjim ponudnikom storitev, obdelovalcem v našem imenu, s katerimi je izvajalec glasovanja podpisal sporazum o obdelavi podatkov (DPA) v skladu z 28. členom GDPR in ki bodo vaše podatke obdelali za različne namene, kot so gostovanje, dostava vsebin itn.:

• zunanji ponudnik gostovanja kot obdelovalec

Glasovalna platforma gostuje pri zunanjem ponudniku storitev (gostitelju). Osebni podatki, zbrani na glasovalni platformi, se shranjujejo na strežnikih gostitelja.

Naš ponudnik bo vaše podatke obdelal le v obsegu, ki je nujen za izpolnjevanje obveznosti in za upoštevanje naših napotkov v zvezi s temi podatki.

• omrežja za dostavo vsebin kot obdelovalci

Prenos informacij med vašim brskalnikom in glasovalno platformo tehnično usmerja omrežje za dostavo vsebin. To nam omogoča pospešiti svetovno dostopnost in zmogljivost glasovalne platforme.

• ponudniki plačilnih storitev kot dodatni neodvisni nadzorniki

V glasovalno platformo vključujemo plačilne storitve tretjih podjetij. Ko izvedete plačilo glasovanja, vaše plačilne podatke (navedene zgoraj) obdelajo ponudniki plačilnih storitev kot neodvisni nadzorniki podatkov za namen obdelave plačila. Za te transakcije se strinjate, da bodo vaši osebni podatki obdelani v skladu s pravno podlago in varovanjem podatkov, k čemur so zavezani ti ponudniki storitev, in da za to nismo odgovorni. Strinjate se, da ponudniki plačil omogočijo izvajalcu glasovanja dostop to vaših plačilnih podatkov (navedenih zgoraj), da bomo lahko zaznavali lažne ali neupravičene glasove oziroma potrdili morebitne zahtevke po vračilu.

• pri izvajalcu glasovanja ESC

Vaši osebni podatki so dostopni različnim zaposlenim pri izvajalcu glasovanja, ki delajo z njegovim pooblastilom in v skladu z našimi navodili. Ker sta EBU in sodelujoča radiotelevizija pri izvajalcu glasovanja ESC skupna nadzornika plačljivega spletnega glasovanja, jima izvajalec glasovanja ne bo posredoval vaših osedbnih podatkov, temveč bosta od njega dobila samo anonimizirane izide za zgoraj navedene namene. Objavljeni bodo samo skupni in anonimizirani izidi.

Ali bodo podatki preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo?

Če bodo vaši osebni podatki posredovani obdelovalcem ali tretjim osebam v državah zunaj Evropskega gospodarskega območja, za katere Evropska komisija meni, da ne zagodavljajo zadostnega varstva osebnih podatkov, bomo zagotovili izvedbo ustreznih ukrepov v skladu z veljavno državno in evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Uporabili bomo predvsem standardna pogodbena določila za zagotovitev ustrezne zaščite, ki jih je odobrila Evropska komisija. Za dodatne informacije, tudi za izvode dokumentacije o varstvu vaših osebnih podatkov, nam pišite na privacy@digame.de.

Kako dolgo bodo moji podatki shranjeni?

Vaše osebne podatke bo izvajalec glasovanja obdeloval in hranil toliko časa, kolikor bo potrebno za izpolnitev naših pogodbenih in zakonskih obveznosti.

Ko za izpolnitev teh obveznosti podatkov ne bomo več potrebovali, jih bomo po rednem postopku izbrisali, razen če bo potrebna njihova nadaljnja – časovno omejena – obdelava za naslednje namene:

• izpolnitev obveznosti hrambe podatkov, povezanih s trgovinskim in davčnim pravom,
• nemški trgovinski zakonik (nem. Handelsgesetzbuch, HGB), davčni zakonik (AO) in zakon o pranju denarja (GwG) – ti na splošno določajo čas hrambe podatkov za namene arhiviranja in dokumentacije v razponu od dveh (2) do desetih (10) let.

Uporaba piškotkov

Glasovalna platforma za delovanje uporablja piškotke. Piškotki so kratke besedilne datoteke, ki jih obiskane spletne strani namestijo v brskalnik vašega računalnika (ali druge digitalne naprave, ki jo uporabljate). Z njimi odkrivamo lažna plačila in se varujemo pred njimi. Ti piškotki ne zahtevajo soglasja in jih ni mogoče zavrniti, če želite obiskati glasovalno platformo, saj so nujni za pravilno delovanje naših storitev.

Vse potrebne informacije o teh piškotkih najdete v tej razpredelnici.

Piškotki, ki zahtevajo soglasje

Glasovalna platforma poleg teh uporablja druge piškotke, ki niso nujni in zahtevajo vaše soglasje. Vse potrebne informacije o teh piškotkih, ki jih uporablja glasovalna platforma, najdete v tej razpredelnici.

Deljenje na družbenih omrežjih

Možnost deljenja vsebin bomo morda ponudili tretjeosebnim platformam. Ko se boste preusmerili na te platforme, bodo na vašo napravo ob obisku njihovih spletnih strani ali aplikacij morda nameščeni piškotki. Več izveste v politiki varstva osebnih podatkov, ki so ji te platforme zavezane.

Katere so vaše pravice?

Imate pravico do ogleda svojih osebnih podatkov, pravico zahtevati popravke v primeru nepravilnosti ali izbris, če niso več potrebni za namene, za katere smo jih zbirali in obdelovali.

V nekaterih primerih imate pravico do omejitve obdelave, pravico do ugovora in pravico do prenosljivosti podatkov. Vsako soglasje, ki ste nam ga dali v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko kadarkoli umaknete. Pri tem je treba upoštevati, da umik soglasja velja samo za v prihodnje, ne bo pa mogel vplivati na obdelavo, ki je potekala pred umikom vašega soglasja.

Svoje pravice lahko uveljavljate z zahtevo po elektronski pošti na privacy@digame.de.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov pomeni kršitev zakona o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu v državi članici Evropske unije, vašem kraju prebivanja, kraju zaposlitve ali kraju, kjer je kršitev nastala.

Kako lahko stopite v stik z našimi referenti za varstvo podatkov?

Če imate kakršnakoli vprašanja ali pripombe na ta pojasnila o varstvu podatkov, se lahko obrnete na:

referenta za varstvo podatkov izvajalca glasovanja na privacy@digame.de.

Datum veljavnosti in spremembe

Ta pojasnila veljajo od 19. 4. 2024.

Pridržujemo si pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranjevanja delov teh pojasnil.

Seznam sodelujočih radiotelevizij na Pesmi Evrovizije