Tako so v zadnjem tednu novembra zapisali na sedežu komisije v Bruslju v pismu predsednikom vlad desetih novink. S pismom je bil tudi uradno sprožen postopek za imenovanje desetih novih članov Prodijeve ekipe.

Kandidat za komisarja naj bi bil, izhaja iz pisma, človek primernega političnega formata in nesporne osebne integritete. Prodi tudi opozarja, da želi v novi ekipi usklajenost med spoloma, torej vsaj tri komisarke.

Uvodni proces dogovarjanja pa mora, v pismu odločno poudarja Prodi, zaznamovati "visoka stopnja zaupnosti". Izid naših razprav naj postane javen šele, ko bomo imeli skupno dogovorjenega kandidata, navaja Prodi.

Do marca mora vlada formalno predlagati kandidata Svetu EU-ja
Do 1. marca naj bi slovenska vlada izbranega kandidata tudi formalno predložila v potrditev Svetu EU-ja. Ko bo Svet potrdil seznam vseh nominiranih kandidatov, bo šel ta v Evropski parlament, je predsednik komisije v pismu premierom novink pojasnil še nadaljnji postopek imenovanja. Parlament bo deset kandidatov zaslišal v zadnjem tednu aprila, na plenarnem zasedanju od 3. do 6. maja pa bo o njih glasoval, nakar bo nove člane komisije uradno imenoval Svet EU-ja.

Prvi komisarji bodo imeli mandat do oktobra 2004
Sicer pa Prodi v pismu, odposlanem 27. novembra, novinke še opozarja, da bodo prvi komisarji imenovani le za obdobje od maja do oktobra 2004, čeprav bodo mnogi izmed njih zagotovo imeli željo delo nadaljevati tudi v prihodnji komisiji. Toda moj naslednik na položaju predsednika Evropske komisije bo moral ponoviti celoten proces imenovanja kandidatov, saj bo sestaviti novo, 25-člansko komisijo, ki bo imela mandat od 1. novembra 2004 dalje, njegova naloga, še poudarja Prodi.