Obdelava osebnih podatkov je zakonita in poštena le, če je transparentna in če so posamezniki ustrezno seznanjeni s podrobnostmi obdelave. Zato je Evropski odbor za varstvo podatkov pravico do dostopa do lastnih osebnih podatkov izbral kot temo usklajene letošnje akcije sodelovanja, so sporočili pri Informacijskem pooblaščencu.

Kot so zapisali v sporočilu za javnost, bodo v okviru akcije nadzorni organi za varstvo osebnih podatkov analizirali stanje na področju izvrševanja pravice posameznikov do dostopa do lastnih osebnih podatkov in pripravili ukrepe za okrepitev te pravice. Akciji se je pridružil tudi Informacijski pooblaščenec, ki je upravljavcem poslal poseben vprašalnik na to temo.

Pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov iz splošne uredbe o varstvu podatkov je ena najpomembnejših in najpogosteje uveljavljenih pravic varstva osebnih podatkov, kar vodi v veliko število prijav zaradi domnevnih kršitev. Informacijski pooblaščenec jih vsako leto obravnava preko 100. Ta pravica posameznikom omogoča preverjanje zakonitosti obdelave njihovih osebnih podatkov in uveljavljanje drugih pravic, kot sta pravica do popravka in izbrisa.

Evropske smernice glede pravic

V pomoč organizacijam pri odzivanju na zahteve posameznikov je evropski odbor lani sprejel smernice o pravicah posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Akcijo bo letos 31 nadzornih organov iz celotnega Evropskega gospodarskega prostora izvajalo na več načinov: organizacijam bodo poslali poenotene vprašalnike za pomoč pri ugotavljanju dejstev; na podlagi zbranih informacij bodo pripravili načrt za morebitno izvedbo posamičnih nadzorov; identificirali bodo druge preventivne aktivnosti v podporo posameznikom in organizacijam za učinkovito izvajanje pravic posameznikov.

Rezultate skupne akcije bo evropski odbor usklajeno analiziral, na podlagi česar se bodo nadzorni organi odločili o morebitnih nadaljnjih aktivnostih. Rezultati bodo združeni, kar bo omogočilo globlji vpogled v temo in ciljno usmerjeno nadaljnje ukrepanje na ravni celotnega EU-ja. Evropski odbor bo objavil poročilo o rezultatih te analize, ki ga bo na svoji spletni strani delil tudi Informacijski pooblaščenec.

Tak način sodelovanja nadzornih organov v okviru usklajene akcije, katere cilj je poenostaviti sodelovanje in nadzor med nadzornimi organi, poteka že tretjič. Prejšnji temi sta bili uporaba oblačnih storitev v javnem sektorju v letu 2022 in vloga pooblaščenih oseb za varstvo podatkov lani.