Kot glavni dogodek v Ljubljani je ljubljanski podžupan Aleš Čerin navedel srečanje županov evropskih prestolnic maja 2008. Druga vrsta dogodkov pa so po njegovih besedah tisti, ki so bili predvideni ne glede na predsedovanje, bodo pa zdaj vanj vključeni, denimo, prenova štirinajstih stavb na Slovenski cesti in gradnja poslovnih stolpnic na Bavarskem dvoru. Prav tako je v programu ureditev zanemarjenih javnih površin.

S predstavniki vladnega protokola so se na MOL-u že dogovorili, kako bodo sodelovali na administrativni ravni. Poleg tega med pripravami na predsedovanje intenzivno sodelujejo tudi s predstavništvom Evropske komisije v Ljubljani, informacije pa pridobivajo tudi od prestolnic, katerih države so že bile na čelu evropske povezave.

V proračunu je za potrebe predsedovanja namenjenih dodatnih 300.000 evrov, ki se bodo porabili za promocijo Ljubljane, nekoliko manj pa za protokolarne zadeve. Direktorica zavoda za turizem Barbara Vajda pa je povedala še, da v tem času v Ljubljani pričakujejo vsaj 13.000 dodatnih obiskovalcev.