Novi sistem naj bi vključeval obsežno zbirko orodij, strežnikov, storitev in namiznih programov, razvitih za skupinsko delo pri številnih poslovnih opravilih. Ena od najznačilnejših novosti Officea 2003 je integrirana podpora za XML (Extensible Markup Language), ki bo uporabnikom poenostavila iskanje informacij in dostopanje do njih.

V novem sistemu bo možno informacije iz različnih virov vgraditi v dokumente Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 in Microsoft Office Access 2003. Z jezikom XML lahko aplikacije Office 2003 avtomatizirajo skoraj vsa opravila, ki so potrebna za pripravo poročil, preglednic in obrazcev.

Microsoft OneNote
Popolnoma nova aplikacija v danes predstavljenem paketu Office 2003 je tudi Microsoft OneNote 2003. Gre za zmogljivo orodje za zajem, organizacijo in ponovno uporabo zapiskov na namiznih, prenosnih ali tabličnih računalnikih. OneNote omogoča shranjevanje zapiskov na enem mestu ter možnost uporabe in organizacije le-teh na različne načine.

Poslovenjena različica novega Officea naj bi na slovenski trg prišla tri mesece po angleški različici.