Skupaj s potrebnimi dokazili jo morajo oddati na uradu za delo zavoda za zaposlovanje, kjer imajo stalno prebivališče, ali priporočeno poslati na območno službo zavoda.

Pravico do republiške štipendije lahko uveljavijo vajenci, dijaki in študenti, pri katerih bruto dohodek na družinskega člana v letu 2005 ne presega nekaj manj kot 860.000 tolarjev. Dijakom je rok za oddajo vlog za štipendije potekel že septembra.